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Gute strategische Entscheidungen statt Brände löschen in der Buchhaltung
Ob Personalausfall, Rückstände oder eine holprige Systemumstellung, in 24 Stunden ist die passende Person gefunden, in 48 Stunden werden Abweichungen durch Interim Accounting sichtbar.
Damit Sie als CEO, CFO oder Head of Accounting jederzeit gute Entscheidungen auf Grundlage belastbarer Zahlen treffen.
Schnelle Entlastung und belastbare Zahlen durch Interim Accounting
Wenn personelle Engpässe, Rückstände/Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen intern nicht mehr sauber gemanagt werden können, übernimmt ein Team mit erfahrenen Finance-Expertise die operative Verantwortung im Tagesgeschäft.
Rückstände & Abschlussdruck
Wenn Rückstände wachsen, Abschlüsse unter Druck entstehen und Prozesse wackeln fehlen Ihnen als CEO, CFO oder Head of Accounting belastbare Zahlen.
Wir arbeiteten Rückstände schnell und strukturiert ab und bauen Standards auf. So bekommt ihr Team wieder Luft und Abschlüsse werden beherrschbar.
Personalausfälle
Wenn im Accounting Schlüsselpersonen ausfallen, wird aus einer Vakanz schnell ein unternehmerisches Risiko für sie.
Wir besetzten kritische Rollen in 48–72 Stunden interimistisch nach, damit ihre Zahlen belastbar und Abläufe stabil bleiben.
ERP‒Umstellung
Sie müssen sich darauf verlassen können, dass Zahlen, Reports und Abläufe auch nach einer Systemumstellung funktionieren.
Ansonsten wird aus einem technischen ein unternehmerisches Risiko.
Wir docken schnell an, stabilisieren die kritischen Abläufe und schaffen wieder funktionierende Standards.
Was ist Interim Accounting?
Interim Accounting hat das Ziel, wichtige Lücken in der Buchhaltung kurzfristig mit erfahrenen Finance-Expertise zu schließen.
Immer dann, wenn personelle Engpässe, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen nicht mehr intern gut gemanagt werden können, übernimmt ein Team die operative Verantwortung im Tagesgeschäft.
Das Ziel: Sicherstellen, dass das Accounting schnell wieder planbar und belastbar agieren kann.
Vorteile von Interim Accounting
Intern kompensieren
Bei personellen Engpässen, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen kommen interne Teams häufig an ihre Grenzen:
Einzelne externe Freelancer
Einzelne externe Freelancer unterstützen, es fehlt jedoch häufig an Kapazitäten, um schnelle Entlastung zu schaffen:
Interim Accounting
Ein Einsatzteam aus Fachexperten liefert schnelle und saubere Ergebnisse für ein planbares und belastbares Accounting.
Helga Tepfenhart
Ich bin Helga Tepfenhart und glaube nicht an „beschäftigt sein“, sondern an Ergebnisse.
Sie als CEO, CFO oder Head of Accounting müssen wichtige Entscheidungen treffen und dafür auf Zahlen vertrauen.
Häufig werden Entscheidungen jedoch zum Risiko, weil Abschlüsse zu lange dauern, Prozesse wackeln und ihr Team am Limit ist.
Wir docken schnell an und übernehmen Verantwortung, damit sie gute unternehmerische Entscheidungen treffen.
Helga Tepfenhart Geschäftsführerin
Robert Tepfenhart
Ich bin Robert Tepfenhart und ich habe oft gesehen, wie CEOs, CFOs oder Head of Accountings mit Ihren Unternehmen nicht an Strategie scheitern, sondern an der Basis.
Und das nicht, weil sie nicht fähig wären oder die Strategie schlecht wäre. Sondern weil tausende Belege rumliegen und das Accounting-Team im Blindflug unterwegs ist.
Die Folge: Stress, Diskussionen mit der Wirtschafsprüfung und riskante Entscheidungen, ohne auf die Zahlen vertrauen zu können.
Robert Tepfenhart Geschäftsführer
Tepfenhart Operating System Unsere 6 Prinzipien
Einsatzteam statt Projektmarathon
Schnelle Wirkung statt späterer Überraschungen
Ownership statt Zuständigkeitslücken
Transparenz statt Verschleppen
Ergebnisqualität statt Beschäftigtsein
Remote-first, klar gesteuert
Case Studies
Ann-Christin Ertelt, externe CFO & Inhaberin von fingrow
Ausgangslage
2-monatiger Buchhaltungs-Backlog, Fristendruck und drei parallele Gesellschaften war die Buchhaltung von SimpliOffice für CFO Ann-Christin nicht mehr sauber steuerungsfähig.
Ergebnisse
Ausgangslage
Offene Posten aus zwei Jahren, komplexe Intercompany-Abstimmungen und manuelle Prozesse in Navision und Excel erschwerten die Transparenz in der Buchhaltung der Gi Group Deutschland.
Ergebnisse
In 3 Schritten zu Ergebnissen
Kommunikation ist die Basis für Erfolg. Lernen Sie uns kennen, arbeiten Sie mit uns zusammen und wir lösen Ihre Herausforderungen in der Buchhaltung innerhalb kürzester Zeit.
01
Orientierungsgespräch
In einem zirka 30-minüten Gespräch geht es darum, Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Ausgangslage zu 100% zu verstehen. Wir hören gespannt zu und stellen Rückfragen. Denn nur so können wir die ideale Lösung für Sie finden.
02
Angebotsgespräch
Nach dem Orientierungsgespräch finden wir die bestmögliche Interimsbesetzung für Sie. Wir stellen Ihnen die für Sie und Ihr Unternehmen ideale Lösung für Ihre konkreten Herausforderungen vor und besprechen sie. Hier startet dann auch die Zusammenarbeit.
03
Fortschritts‒ und Ergebnisgespräch
7-10 Tage nach dem Angebotsgespräch machen wir uns einen gemeinsamen Eindruck über die Fortschritte und die ersten Ergebnisse. Diese Gespräche finden dann auch im 4-6-Wochenrythmus statt.
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell kann Tepfenhart helfen?
Wann lohnt sich Interim Accounting konkret?
Arbeitet Tepfenhart anstelle unseres Teams oder gemeinsam mit ihm?
Sie haben bereits einen externen Dienstleister?
Was macht der Steuerberater und was macht Tepfenhart?
Ist Ihr Unternehmen zu klein für Interim Accounting?
Wir haben das intern im Griff. Warum sollten wir trotzdem externe Hilfe einbeziehen?
Wir digitalisieren gerade oder führen ein neues System ein. Passt externe Unterstützung dann überhaupt?
Gender‒Hinweis Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
*Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle.
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