Systemumstellungen wie SAP S/4HANA, DATEV oder Dynamics NAV sind technisch anspruchsvoll – aber was oft unterschätzt wird: Die Buchhaltung muss weiterlaufen. Und das ist genau der Engpass, den viele Unternehmen erleben.
Die Lage: Umstellung + Alltag = Überforderung
Während IT und externe Dienstleister die Migration planen, muss intern weiterhin gebucht, geprüft und abgeschlossen werden. Doch die Fachkräfte sind oft doppelt belastet: operativ und projektseitig.
Typische Herausforderungen:
- Stammdatenmigration verzögert operatives Buchen
- Mitarbeitende sind unsicher im neuen System
- Fristen geraten unter Druck
Die Lösung: Projektbegleitende Buchhaltungsunterstützung
1. Doppelbesetzung in Kernprozessen aufbauen
Wir unterstützen mit erfahrenen Buchhalter:innen, die parallel zum Projekt die operativen Buchungsvorgänge übernehmen. Besonders bei Kreditoren, Debitoren und Rückstellungen entlasten wir gezielt.
2. Systemtraining im Tandemmodell
Unsere Interim-Kräfte bringen Systemkenntnisse mit – z. B. SAP FI/CO, DATEV Rechnungswesen, LucaNet – und helfen dem Team, Prozesse im neuen System sicher umzusetzen. So entsteht Know-how-Transfer während des Live-Betriebs.
3. Post-Go-Live Stabilisierung sicherstellen
Nach dem Go-Live sichern wir Prozesse über 4–8 Wochen durch begleitende Prüfung, Plausibilitätschecks, Mappingunterstützung und Berichtsanpassungen. So vermeiden Sie teure Korrekturläufe.
Wann Sie sich Unterstützung holen sollten
Wenn Ihre Fachkräfte durch Projekte gebunden sind oder der Regelbetrieb ins Stocken gerät, ist es Zeit für externe Unterstützung. Eine Interimslösung sichert Buchhaltungsqualität, entlastet Ihr Team und beschleunigt die Umsetzung der neuen Systeme.
Fazit: Technik allein reicht nicht – Prozesse brauchen Menschen
Ihr nächster Schritt: Fragen Sie uns an, wenn Ihre Systemumstellung fachlich abgesichert werden soll – wir bringen das Know-how, damit Ihr Projekt auch buchhalterisch ein Erfolg wird.—
Tepfenhart Consulting begleitet Konzerne und Mittelstand durch SAP- und DATEV-Umstellungen – mit erfahrenen Buchhalter:innen, Systemkennern und strukturiertem Vorgehen.
Kontaktieren Sie uns jetzt für eine Umstellungsbegleitung, die Ihr Tagesgeschäft entlastet.
Weitere Beiträge folgen zu Themen wie „Parallelbetrieb in SAP managen“, „Reporting im Systemwechsel“ oder „Fehler vermeiden bei ERP-Migrationen“.
Hinweis: Dieser Beitrag basiert auf über 40 begleiteten Umstellungsprojekten mit DATEV, SAP, LucaNet und Microsoft Dynamics in Unternehmen verschiedener Größenklassen.
