Abstimmprobleme kosten Zeit und Nerven. Ob Intercompany-Differenzen oder offene Konten im Hauptbuch – im Abschluss zählen nur geprüfte, saubere Zahlen. Doch wer hat Kapazität, das in kurzer Zeit zu korrigieren?
Die Lage: Buchungen passen nicht – und niemand hat Zeit
In der Praxis fehlt oft die Zeit für saubere Abstimmungen. IC-Abweichungen, unklare Buchungslogik oder systembedingte Rundungsdifferenzen bleiben stehen – bis zum Jahresende. Dann wird es hektisch.
Typische Ursachen:
- unklare Zuständigkeiten zwischen Einheiten
- manuelle Umbuchungen und fehlende Prozesse
- keine Ressourcen für tiefere Prüfung
Die Lösung: Kontenabstimmung mit Fokus und System
1. IC- und HB-Abstimmung strukturieren
Wir analysieren Abweichungen nach Buchungskreis, Kontenart und Gegenbuchung. Mit Hilfe von SAP-Abstimmtransaktionen (z. B. F.08, FAGLL03, FB03), Excel-Pivots oder LucaNet-Reconciliation setzen wir Prioritäten.
2. Abstimmtools und Buchungsdokumentation nutzen
Durch Einsatz von Buchungsprotokollen, Prüflisten und Workflow-Systemen schaffen wir Transparenz und beugen Wiederholungsfehlern vor.
3. Buchungskorrekturen revisionssicher aufsetzen
Alle Korrekturen erfolgen dokumentiert und nachvollziehbar – mit Gegensignatur oder 4-Augen-Prinzip. Nach Abschluss stellen wir eine Übersicht aller vorgenommenen Maßnahmen bereit.
Wann Sie sich Unterstützung holen sollten
Spätestens wenn IC-Differenzen regelmäßig über Quartale hinweg mitgeschleppt werden oder das Hauptbuch am Jahresende große Überraschungen bereithält, ist gezielte Entlastung durch externe Fachkräfte sinnvoll.
Fazit: Ordnung im Konto ist der erste Schritt zum sauberen Abschluss
Jetzt Konten aufräumen: Sie wissen, wo es hakt – wir wissen, wie man’s löst. Kontaktieren Sie uns für gezielte Unterstützung in der Kontenabstimmung und Intercompany-Koordination.—
Tepfenhart Consulting bringt Ihre Intercompany- und Hauptbuchabstimmungen auf den Punkt – mit Spezialist:innen, die wissen, wie man systematisch Klärungen vorantreibt.
Fragen Sie uns für ein kurzfristiges Abstimmungsprojekt mit Ergebnisgarantie an.
Weitere Beiträge folgen zu Themen wie „IC-Prozesse automatisieren“, „HGB vs. IFRS Abweichungen“ oder „Abstimmtools sinnvoll einsetzen“.
Hinweis: Dieser Beitrag basiert auf über 80 Abstimmungsprojekten in der Konzernbuchhaltung – mit SAP, LucaNet, DATEV und Oracle.
