Der Fachkräftemangel ist Realität – vor allem im Accounting. Wenn Stellen monatelang unbesetzt bleiben, steigen Druck, Fehleranfälligkeit und Stress. Doch es gibt eine Lösung, die intern entlastet, ohne Kontrolle abzugeben.
Die Lage: Dauer-Vakanzen bremsen den Betrieb
Die Suche nach qualifizierten Buchhalter:innen dauert heute im Schnitt 3–6 Monate – wenn überhaupt jemand gefunden wird. In der Zwischenzeit leidet die Buchhaltungsqualität.
Typische Herausforderungen
- hoher Workload auf zu wenig Köpfen
- Wissensverlust durch Fluktuation
- überlastete Teams, langsame Prozesse
Die Lösung: Buchhaltung auslagern – aber intelligent
1. Teilbereiche analysieren & priorisieren
Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen Prozesse, die sich zur Auslagerung eignen – z. B. Kreditoren, Debitoren, Banken, Rückstellungen oder interne Leistungsverrechnungen. Fokus liegt auf Standardisierbarkeit.
2. Prozesse dokumentieren & übergeben
Jede Position im Abschluss erhält ein standardisiertes Aufgabenpaket mit klarer Zuständigkeit, Schnittstellenpartnern und Fristen. Tools wie Abschluss-Checklisten, Excel-Tracker oder SAP-Abschlusscockpits werden konsequent eingesetzt, um Transparenz zu schaffen.
3. Monitoring & Reporting etablieren
Wir liefern regelmäßige Reports zu Status, Erfassungsstand, Fehlerquote und Rückfragen. Durch ein definiertes SLA und wöchentliche Syncs bleibt die Qualität messbar und steuerbar.
Wann Sie sich Unterstützung holen sollten
Wenn Sie merken, dass Ihre Buchhaltung langsamer wird, Kontrollprozesse nachlassen oder interne Ressourcen dauerhaft fehlen, ist Outsourcing eine effektive Lösung – mit Transparenz und Steuerbarkeit.
Fazit: Kontrolle behalten, Kapazität gewinnen
Outsourcing mit Plan: Sichern Sie Ihre Buchhaltung ab – mit einem Partner, der nicht nur Prozesse übernimmt, sondern Ergebnisse liefert. Jetzt Beratungsgespräch buchen.
Tepfenhart Consulting übernimmt Teilbereiche Ihrer Buchhaltung – strukturiert, sicher und mit klaren Reporting-Standards. Ob Kreditoren, Zahlungsverkehr oder Rückstellungen: Wir liefern, was versprochen wird.
Lassen Sie uns über ein Outsourcing-Modell sprechen, das funktioniert – ohne Kontrollverlust.
Weitere Beiträge folgen zu Themen wie „Buchhaltung modular auslagern“, „Outsourcing effizient aufsetzen“ oder „SLA-gesteuerte Prozesse im Rechnungswesen“.
Interesse? Dann sprechen Sie mit uns. Wir helfen nicht nur, wir liefern Ergebnisse.
Weitere Beiträge folgen zu Themen wie „Monatsabschluss beschleunigen“, „Systemwechsel in SAP“ oder „DATEV Prozesse vereinfachen“.
Hinweis:
Dieser Beitrag basiert auf unseren Outsourcing-Projekten bei namhaften Kunden aus Industrie, IT und Immobilienwirtschaft – mit verschiedenen ERP-Systemen. Tepfenhart Consulting stellt Ihnen genau diese Menschen zur Seite: Ob als Interim Bilanzbuchhalter:in, Buchhalter:in für Konzerne, bei der Kontenabstimmung-Unterstützung oder als Buchhalter:in auf Zeit für Vakanzüberbrückung.
